2020年开年，相信大家最熟悉的字眼莫过于“封城”、“肺炎”、“中国加油，武汉加油”、“疫情”、“推迟开学”、“推迟复工”、“钟南山教授”等等，各大网络平台都在传;那么针对推迟复工的大部分公司来说，怎么度过这个难关，面对的挑战着实不小，那么第一，就是办公环境的选择，从原来的办公室办公，换成线上办公，线上办公面临的两个挑战是什么呢?第一，员工能否自律;第二就是效率的问题;第三，团队之间的合作，你是否也遇到这样的问题呢?

 

想解决以上的几个问题，这里有一些建议，供大家参考：

 

1、沟通工具的选择

 

沟通工具目前我们用的是企业微信，这里建议大家可以用企业微信和盖亚云

 

2、远程会议软件选择

 

在家办公也需要开会，最好还能有一群人面对面交流的感觉，因此也可以看到彼此的状态;建议可以使用腾讯会议、钉钉会议或者ZOOM等会议软件。且这些软件还有自带的PS功能，可以换背景，换装束等，还是很高大上的。

 

3、盖亚云公司建立汇报制度

 

总体来说，一般公司上班时间9点是常态，只有大家都同时出现，才能让大家团结协作完成工作，线上办公，无疑是大家不可能聚在一起，那么这种状态下只有规定在同一时间出现。

 

早上每个团队或者部门之间用15分钟把当天任务和计划进行安排，让每个成员都知道彼此在干什么，不至于大家做重复的工作。

 

晚上每个人针对各自工作进行简单工作汇报，汇报自己做的工作内容，工作进度，遇到了哪些问题，需要领导或公司哪些协助等问题进行汇报。

 

4、善用文档处理工具

 

如果有一个文件需要大家同时处理、编辑，就可以用office365等在线文本编辑工具，把同一文件打开在电脑屏幕上，供大家同时在上面修改。

 

5、保持仪式感

 

无论在哪里上班，每天都要穿上班服装。只有着装才适宜，你才会进入已经上班的状态。

 

仪式感

 

6、独立空间

 

上班一定要有独立的空间，如果有独立的书房那是最好的，每天在书房里办公，相对来说这个空间比较安静，有助效率提高。

 

7、时间安排

 

一般工作时间安排上午9点-12点，下午1点-6点，时间安排好了，又有了一个独立的空间，相对来说，环境对心理的影响也就小了。

 

8、保持良好的心态

 

疫情期间，无论我们在哪里，在做什么，尽量保持良好的心态，不要过多把心思这场疫情的上面，转而关心你做什么，今天我们遇到这个宅请，其实是检验我们，训练我们。